Logiciel de facturation Peppol en Belgique — GESPA CRM
Devis, factures et Peppol BIS 3.0 illimité dans un logiciel belge édité à Liège — multi-utilisateurs inclus, 29 €/mois HTVA
Depuis janvier 2026, la facturation électronique structurée est en vigueur entre assujettis belges. Nous éditons GESPA CRM (gespacrm.be), notre propre logiciel de gestion et de facturation Peppol, conçu et maintenu à Liège, hébergé en Europe, conforme aux normes européennes. Les fiches clients et fournisseurs se créent depuis le numéro de TVA (contrôle VIES puis reprise des données de la Banque-Carrefour des Entreprises), les devis et factures respectent la TVA belge, l'envoi et la réception Peppol BIS 3.0 sont illimités via l'Access Point Peppyrus, les extraits bancaires CODA remontent automatiquement et les pièces partent chez votre comptable par son propre canal. Le tarif est fixé par entreprise, pas par collaborateur : 29 €/mois HTVA, ou une licence unique de 1 000 € HTVA avec hébergement en Europe à 175 €/an.
Comment ça fonctionne
Vos factures d'achat et de vente transitent automatiquement du réseau Peppol vers votre logiciel, puis directement chez votre comptable.
Un éditeur belge, joignable, à Liège
GESPA CRM est conçu, hébergé et maintenu par Mhitech Informaticien (GESPA SRL). Les décisions produit et le support se prennent au même endroit : vous parlez au développeur, y compris pour les adaptations métier. Le site gespacrm.be présente les 16 modules avec des aperçus animés de l'application réelle.
Les flux belges sont branchés, pas à reconstruire
Quatre raccordements portent le quotidien : le réseau Peppol, les extraits bancaires, les données d'entreprise et le canal de votre cabinet comptable.
Peppyrus
Le raccordement au réseau Peppol pour l'envoi et la réception en BIS 3.0. Aucun Access Point à choisir ni à paramétrer.
CodaClean
Service belge d'acheminement des fichiers CODA, intégré au module finance pour le suivi de trésorerie et le rapprochement.
BCE & VIES
Contrôle de validité du numéro de TVA, puis reprise des données publiques de la Banque-Carrefour des Entreprises dans la fiche.
Votre fiduciaire
Peppol, e-mail ou export selon le canal du cabinet. Votre comptable ne change pas d'environnement comptable.
Deux formules, prix affichés
Un montant par entreprise, quelle que soit la taille de l'équipe. Documents Peppol illimités, hébergement et mises à jour compris. Aucun contrat à reconduction tacite imposé.
Abonnement mensuel
Soit 35,09 € TVAC (TVA 21 %) — récupérable si vous êtes assujetti. Coût net indicatif ≈ 23 €/mois après déduction majorée 120 % (jusqu'en 2027), à confirmer avec votre comptable.
- Toute l'équipe incluse — aucun coût par siège
- Documents Peppol illimités (envoi et réception)
- CRM, devis, facturation, finance, projets
- Autofill des données BCE / VIES
- Hébergement et mises à jour inclus
Licence + hébergement
Paiement unique du logiciel, sans loyer mensuel. Hébergement Mhitech 175 €/an HTVA, obligatoire avec la licence.
- Paiement unique du logiciel, sans abonnement
- Même périmètre fonctionnel que l'abonnement
- Toute l'équipe incluse + Peppol illimité
- Hébergement belge annuel tout inclus
Prix HTVA valables pour l'offre standard. Ordre de grandeur après déduction majorée 120 % (Belgique, jusqu'en 2027), selon votre régime fiscal — à confirmer avec votre comptable.
Ce que GESPA ne fait pas
Nous préférons annoncer les limites avant la démonstration plutôt qu'après la signature.
La tenue comptable
Journaux, bilans et déclarations de TVA relèvent de votre cabinet. GESPA produit et transmet les documents commerciaux.
La production industrielle
Nomenclatures, stocks complexes et ateliers multi-sites sortent du périmètre : GESPA est un CRM avec facturation et Peppol.
L'essai en libre-service
Pas d'inscription anonyme. L'évaluation se fait en démonstration, sur vos types de documents et vos flux réels.
Ce que nous proposons
Peppol BIS 3.0 illimité
Envoi et réception de factures électroniques via le réseau Peppol, sans compteur ni quota de documents. Le raccordement passe par l'Access Point belge Peppyrus : vous n'avez aucun Access Point à choisir ni à paramétrer.
Multi-utilisateurs inclus
Un montant par entreprise, pas par collaborateur. Toute l'équipe travaille sur les mêmes dossiers, sans siège facturé en supplément — votre 11ᵉ collaborateur coûte 0 €.
Fiches créées depuis le n° de TVA
Le numéro de TVA sert de point d'entrée : contrôle VIES, puis reprise automatique du nom, de l'adresse, des données de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) et de l'identifiant Peppol. Même principe côté fournisseurs.
Devis, factures et notes de crédit
Documents commerciaux à la TVA belge, avec codes TVA et mentions légales associées (par exemple le 6 % rénovation), acompte en pourcentage ou en montant fixe, et devis en trois parties : couverture, présentation éditable, tableau de chiffrage.
Document Studio
L'apparence des PDF (mise en page, logo, couleurs, blocs) se règle directement dans l'application, sans passer par un développeur pour chaque adaptation de modèle.
Encaissement et CODA
Communication structurée et code QR de paiement sur le PDF, tiroir-caisse pour les encaissements, et extraits bancaires CODA acheminés via CodaClean puis rapprochés des documents — sans dépôt manuel de fichiers.
Transmission au comptable
Vos pièces d'achat et de vente partent vers votre fiduciaire par le canal du cabinet : Peppol, e-mail ou export, avec l'historique complet des envois. Votre comptable ne change pas d'environnement.
Dépenses & aperçu TVA (PCMN)
Catégorisation des factures reçues, des factures envoyées et des dépenses selon le PCMN belge, avec un aperçu fiscal TVA informatif. Cet aperçu ne remplace ni la validation comptable ni la déclaration officielle.
Agenda, tâches, projets et rapports
En parallèle du cycle commercial : agenda et tâches, projets avec suivi d'avancement et rapports par période, dans les mêmes dossiers clients — 16 modules au total.
Hébergé en Europe
Infrastructure dans l'Union européenne, protection DNS et pare-feu applicatif via Cloudflare, sauvegardes comprises dans l'offre d'hébergement Mhitech. Conformité RGPD.
Deux formules claires
Abonnement 29 €/mois HTVA (soit 35,09 € TVAC), ou licence unique 1 000 € HTVA avec hébergement en Europe à 175 €/an HTVA, conforme aux normes européennes. Aucun coût caché, aucun contrat à reconduction tacite imposé.
Modules sur mesure sans surcoût d'abonnement
Inventaire, tickets, flux métier particulier : un module spécifique peut être développé et chiffré sur devis. Une fois livré, il n'augmente pas votre abonnement mensuel.
Édité et maintenu à Liège
GESPA CRM est conçu, hébergé et développé par Mhitech Informaticien (GESPA SRL). Vous parlez directement au développeur, y compris pour les adaptations métier.
Obligation belge en vigueur
La facturation électronique structurée est en vigueur depuis janvier 2026 entre assujettis belges, avec une prochaine étape d'e-reporting annoncée pour 2028. GESPA est prêt pour les deux.
Notre processus
Étape 01 — La fiche client
Saisie du numéro de TVA, vérification VIES, puis remplissage automatique du nom, de l'adresse, des données BCE et de l'identifiant Peppol. Le même enchaînement existe côté fournisseur.
Étape 02 — Le devis
Lignes, TVA belge, acompte en pourcentage du total ou en montant fixe. Pour les dossiers qui le demandent, le devis se présente en trois parties : couverture, page de présentation éditable et tableau de chiffrage.
Étape 03 — La facture
Factures, devis et notes de crédit vivent dans le même module. Les codes TVA portent leurs mentions légales, et l'apparence des PDF se règle dans le Document Studio.
Étape 04 — L'envoi Peppol
La file des documents Peppol affiche les envois et les réceptions avec leur statut, en BIS 3.0, via l'Access Point Peppyrus. Rien à configurer de votre côté.
Étape 05 — Le paiement
Le PDF porte la communication structurée et un code QR de paiement. Le tiroir-caisse enregistre les encaissements et les extraits bancaires CODA se rapprochent des documents.
Étape 06 — La transmission au comptable
Peppol, e-mail ou export selon le paramétrage du cabinet, avec l'historique des envois. La tenue comptable reste chez votre fiduciaire ; GESPA alimente le flux de pièces.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol est un réseau international sécurisé permettant l'échange de documents commerciaux électroniques (factures, notes de crédit, bons de commande) entre entreprises et administrations. C'est le standard adopté par la Belgique pour la facturation électronique B2B, au format BIS 3.0.
La facturation électronique est-elle obligatoire en Belgique ?
Oui. Pour les opérations B2B concernées entre assujettis établis en Belgique, la facturation électronique structurée est en vigueur depuis janvier 2026. Une étape supplémentaire d'e-reporting est annoncée pour 2028.
Combien coûte GESPA CRM ?
Deux formules. L'abonnement : 29 € par mois HTVA (35,09 € TVAC), toute l'équipe incluse, documents Peppol illimités, hébergement et mises à jour compris — coût net indicatif d'environ 23 €/mois après déduction majorée 120 %, à confirmer avec votre comptable. La licence : 1 000 € HTVA une fois, sans loyer logiciel mensuel, avec l'hébergement Mhitech à 175 €/an HTVA.
Le multi-utilisateurs est-il inclus ?
Oui. Le montant est fixé par entreprise, pas par collaborateur : aucun siège supplémentaire n'est facturé, quelle que soit la taille de l'équipe.
Y a-t-il une limite au nombre de factures envoyées ?
Non. L'envoi et la réception de documents Peppol sont illimités : il n'y a pas de compteur par facture, et le volume ne change pas votre facture.
GESPA remplace-t-il mon logiciel de comptabilité ?
Non. GESPA produit et envoie les documents commerciaux (devis, factures, notes de crédit, Peppol) et transmet les pièces. Les journaux, bilans et déclarations de TVA restent du ressort de votre fiduciaire.
Puis-je envoyer mes documents directement à mon comptable ?
Oui. Les documents d'achat et de vente sont transmis au cabinet par le canal qu'il utilise déjà — Peppol, e-mail ou export — avec un historique complet des envois. Votre comptable ne change pas d'environnement.
Peut-on tester avant de s'engager ?
Il n'y a pas d'essai en libre-service ni d'inscription anonyme. L'évaluation se fait en démonstration, préparée sur vos types de documents, votre régime de TVA et vos flux Peppol réels.
Peut-on reprendre nos clients et fournisseurs existants ?
Oui, la reprise des données est étudiée au démarrage : périmètre, format et qualité des fichiers déterminent le travail à prévoir. Nous ne promettons pas une importation « magique ».
Où sont hébergées les données ?
Sur une infrastructure située dans l'Union européenne, avec protection DNS et pare-feu applicatif via Cloudflare. Les sauvegardes font partie de l'offre d'hébergement Mhitech.
Et si j'ai un besoin métier qui ne rentre dans aucun module ?
Inventaire, tickets, flux particulier : un module spécifique peut être développé et chiffré sur devis. Une fois livré, il n'ajoute aucun surcoût d'abonnement.