Logiciel garagiste : suivi véhicules, pièces & pneus en Belgique
Module atelier intégré au logiciel de facturation Peppol — sur mesure, sans abonnement
Pilotez votre atelier mécanique avec un module garagiste pensé pour les professionnels. Suivez chaque véhicule par son numéro de chassis (VIN) ou sa plaque d'immatriculation, consultez en un clic l'historique des pièces remplacées, le suivi des pneus avec kilométrage, et attachez à chaque intervention une fiche d'entretien complète (photos, factures, garanties, diagnostics OBD). Plans de maintenance personnalisés, alertes automatiques pour les vidanges, distributions et contrôles techniques : aucun entretien n'est plus jamais oublié. Intégré nativement à notre logiciel de facturation Peppol, vous générez devis et factures conformes en un clic depuis chaque fiche véhicule. Multi-utilisateurs sans surcoût, hébergé en Europe, conforme RGPD. Une solution développée à Liège pour les garages indépendants, concessionnaires et ateliers spécialisés.
Un atelier connecté, un suivi sans faille
Du diagnostic à l'archivage, chaque intervention est tracée, datée et instantanément consultable.
Ce que nous proposons
Recherche par chassis & plaque
Retrouvez instantanément l'historique complet d'un véhicule via son numéro de chassis (VIN) ou sa plaque d'immatriculation. Plus aucune perte de temps à fouiller dans les classeurs.
Suivi des pièces remplacées
Chaque pièce changée est enregistrée avec sa date, son kilométrage, sa référence et son fournisseur. Garantie, durée de vie et prochaine échéance toujours sous la main.
Suivi des pneus avec kilométrage
Historique précis des pneus montés : marque, dimension, date, kilométrage de pose et d'usure. Anticipez les remplacements et conseillez vos clients au bon moment.
Plans de maintenance personnalisés
Créez et suivez les plans d'entretien adaptés à chaque véhicule selon son modèle, son âge et son usage. Aucun entretien oublié, aucune révision en retard.
Fiches d'entretien attachées
Joignez photos, factures, bons de garantie et rapports de diagnostic à chaque intervention. Tout l'historique du véhicule est centralisé dans un dossier numérique.
Alertes automatiques
Notifications pour les contrôles techniques, vidanges, distributions, plaquettes et pneus à remplacer. Vos clients reviennent au bon moment et restent fidèles.
Historique complet & inaltérable
Chaque intervention, devis, facture et observation est archivé de manière chronologique. Idéal pour les expertises, les reventes et les recours en garantie.
Recherche ultra-rapide
Filtrez par client, véhicule, date, type d'intervention ou pièce installée. Retrouvez n'importe quelle information en quelques secondes.
Devis & factures intégrés
Générez devis et factures Peppol directement depuis la fiche véhicule, avec rappel automatique des pièces et de la main-d'œuvre.
Tableau de bord atelier
Vue d'ensemble en temps réel : véhicules en cours, interventions à planifier, pièces en commande, rentabilité par client.
Multi-utilisateurs sans frais
Mécaniciens, secrétariat, gérant : toute l'équipe accède à la plateforme. Aucune limite, aucun coût par utilisateur supplémentaire.
Données sécurisées & RGPD
Vos données et celles de vos clients sont hébergées en Europe, chiffrées et sauvegardées. Conformité RGPD garantie.
Statistiques & rentabilité
Analysez votre chiffre d'affaires par véhicule, par client, par type d'intervention. Pilotez votre garage avec des chiffres clairs.
Parc client illimité
Suivez autant de véhicules et de clients que vous voulez. Particuliers, flottes d'entreprises, leasing : un seul outil pour tout gérer.
Notre processus
Analyse de votre atelier
Nous étudions votre flux de travail actuel : prise de rendez-vous, diagnostic, intervention, facturation. Objectif : ne rien casser, tout fluidifier.
Configuration sur mesure
Paramétrage des plans de maintenance types, des modèles de fiches d'entretien et des alertes selon les marques que vous traitez le plus.
Reprise de votre historique
Import de votre fichier client et, si possible, de l'historique d'interventions existant. Vous démarrez avec votre vraie base de données.
Formation de l'équipe
Formation pratique des mécaniciens et du secrétariat sur l'utilisation quotidienne, la création de fiches et l'archivage des documents.
Mise en production & support
Déploiement, accompagnement durant les premières semaines et support continu pour faire évoluer le module selon vos retours.
Questions fréquentes
Le module garagiste est-il intégré au logiciel de facturation Peppol ?
Oui, le module est entièrement intégré. Depuis une fiche véhicule, vous générez un devis ou une facture conforme Peppol en un clic, avec récupération automatique des pièces et heures saisies sur l'intervention.
Puis-je rechercher un véhicule par son numéro de chassis (VIN) ?
Oui, la recherche fonctionne par numéro de chassis (VIN), plaque d'immatriculation, nom du client, marque, modèle ou date d'intervention. Les résultats s'affichent instantanément.
Comment fonctionne le suivi des pneus ?
À chaque montage, vous enregistrez la marque, la dimension, le kilométrage de pose et l'emplacement (avant gauche, arrière droit, etc.). Le système calcule automatiquement l'usure estimée et alerte au bon moment pour le remplacement.
Puis-je attacher des photos et des PDF aux fiches d'entretien ?
Oui, vous pouvez joindre photos (état avant/après, dommages constatés), factures fournisseurs, bons de garantie, rapports de diagnostic OBD, contrôles techniques. Tout est centralisé dans la fiche du véhicule.
Le module gère-t-il les plans de maintenance constructeur ?
Oui, vous pouvez créer des plans de maintenance personnalisés par modèle (ex : vidange tous les 15 000 km, distribution à 120 000 km, freins à 60 000 km). Le système vous alerte automatiquement à l'approche des échéances.
Combien d'utilisateurs peuvent accéder au module ?
Aucune limite. Mécaniciens, chef d'atelier, secrétariat, comptable : tout le monde accède sans frais supplémentaire. Pas de tarification par siège.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Vos données sont hébergées en Europe, chiffrées et sauvegardées quotidiennement. Conformité RGPD totale, conformément aux exigences belges et européennes.
Combien coûte le module garagiste ?
Le module est inclus dans la solution de facturation sur mesure, sans abonnement mensuel. Un investissement unique adapté à la taille de votre atelier. Contactez-nous pour un devis personnalisé.